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京都学習センター

各種お手続き

住所変更、学生証再発行など、諸手続きの方法についてご案内します。
諸手続き(住所変更、学生証再発行等)の内容・方法等の詳細については、『学生生活の栞』を確認してください。
なお、各様式の提出先はその内容により異なりますので留意願います。

証明書の発行について

●証明書の発行に必要なものは以下3点です。
 ①諸証明書交付願
 ②発行手数料(1通200円)
 ③学生証

※郵送で受け取りを希望する場合はさらに返信用封筒(切手貼付・宛て名明記)も必要です。
※釣り銭の用意はありません。お釣りの無いようにお願いします。


証明書の種類について

●一般的な証明書について
諸証明書交付願(様式9)【PDF】
※記載例※諸証明書交付願(様式9)【PDF】


・在学証明書:
 学籍がない場合は発行できません。

・成績・単位修得証明書:
 証明書は"在学期間ごと"に発行します。
 何度か再入学をされている場合等には複数枚にわたりますので、郵送で受け取りをされる場合は返信用切手の金額に注意してください。

・卒業証明書:
 全科履修生で卒業が確定した後や卒業された方に発行できます。
 選科および科目履修生の方は発行できません。

・卒業見込証明書:
 成績または卒業見込み判定後に発行できます。


●特殊な証明書(教員免許状申請用の単位修得証明書)について
諸証明書交付願「学力に関する証明書」(様式10)【PDF】
※記載例※諸証明書交付願「学力に関する証明書」(様式10)【PDF】

所属学習センターでしか発行できません。
特例制度により幼稚園教諭免許状を取得される方もこちらの証明書が必要です。
発行に10日程度かかります。


●その他様式に記載のない証明書
提出先指定様式の証明書の場合は、申請書到着後に2週間程度かかります。
また、証明内容によっては追加で発行手数料が必要となる場合があります。


●大学院
※記入例は学部を参照してください。
〔大学院用〕諸証明書交付願(様式8)【PDF】
〔大学院用〕諸証明書交付願「学力に関する証明書」(様式9)【PDF】


証明書の様式について

●各手続きに必要な様式の入手方法は以下のとおりです。

在学生の方
冊子『学生生活の栞』巻末、「学生生活の栞」PDF、または、「システムWAKABA」PDFにて入手してください。

・「学生生活の栞」PDF:
放送大学ホームページ → 画面上「在学生の方へ」 → 末文「関連情報」の「学生生活の栞(学部/大学院)PDF」

・「システムWAKABA」PDF:
システムWAKABA → 「キャンパスライフ」 → 学内関連「各種届出・申請様式」


卒業生の方
放送大学ホームページにて入手してください。
放送大学ホームページ → 画面上「卒業生の方へ」 → 「卒業生の方、過去に在籍された方へ」 → 「各種証明書の発行について」


証明書の申請方法について

●証明書の申請方法は「窓口」または「郵送」の2種類です。

窓口での申請・受取り
※あらかじめ 京都学習センターホームページのトップページ で開所時間を確認してください。
※感染防止対策のため筆記用具を持参してください。


諸証明書交付願(学部用様式9・大学院用様式8)の場合
原則、各証明書1通を1枚の封筒に入れ【厳封】します。
発行でき次第その場でお渡しします。

京都学習センター窓口へ以下3点を提出してください。
 ①諸証明書交付願(学部用様式9・大学院用様式8)
 ②発行手数料
 ③学生証


諸証明書交付願「学力に関する証明書」(学部用様式10・大学院用様式9)の場合
原則、各証明書1通を1枚の封筒に入れます。
【厳封】が必要な場合は、申し出てください。
発行に10日程度かかります。

京都学習センター窓口へ以下3点を提出してください。
 ①諸証明書交付願(学部用様式10・大学院用様式9)
 ②発行手数料
 ③学生証

受取りは、後日、窓口へ来所されるか、郵送で受取りを希望する場合は、以下「郵送での申請・受取り」を参照してください。


郵送での申請・受取り
※申請書に不備等がある場合は交付が遅れますので、必ず 様式9記載例 または 様式10記載例 を確認してください。
※切手料金が不足している場合は追加で送付いただきます。


※発行手数料について
普通郵便で「郵便定額小為替証書」または現金書留で「現金」を送付してください。※切手不可※
※「郵便定額小為替証書」を送付する場合は「受取人氏名」欄には何も記入しないこと。※


※返信用封筒について
長形3号サイズ以上の大きさ(A4用紙が3つ折りに入る大きさ)の封筒に切手を貼付 宛て名を明記 してください。


※切手の目安について
1通の場合84円、2~3通の場合は94円、それ以上は定形外郵便です。
ただし、原則、各証明書1通ずつ封筒に入れますので複数発行する場合は封筒(1枚約6g)分も考慮し貼付してください。
申請数が多く、料金が不明な場合等は切手を封筒に貼付せず、3種の切手(94円・120円・140円)を同封してください。余った切手は返送時に返却します。
(重さやサイズごとの郵便料金については、 日本郵便ホームページ 等で確認してください。)


諸証明書交付願(学部用様式9)【PDF】
諸証明書交付願(大学院用様式8)【PDF】
申請から受取りまで10日程度かかります。

京都学習センター宛てに以下3点を郵送してください。
 ①諸証明書交付願(学部用様式9・大学院用様式8)
 ②発行手数料
 ③返信用封筒


諸証明書交付願「学力に関する証明書」(学部用様式10)【PDF】
諸証明書交付願「学力に関する証明書」(大学院用様式9)【PDF】
申請から受取りまで2週間程度かかります。

京都学習センター宛てに以下3点を郵送してください。
 ①諸証明書交付願(学部用様式10・大学院用様式9)
 ②発行手数料
 ③返信用封筒


その他システムWAKABAから入手できる様式について

●上記以外の様式はシステムWAKABAから各種届のPDFファイルをダウンロードしてください。
システムWAKABA → 「キャンパスライフ」 → 学内関連「各種届出・申請様式」

所属コース・専攻変更願兼カリキュラム移行届
所属学習センター変更願
氏名等変更届
休学願
復学願
退学願
学生証再発行願
単位認定試験受験センター変更願
質問票

その他の手続きについて

●学生証
※通常は窓口のみ発行可能ですが、感染防止対策の一環で一時的に郵送でも受け付けます。
※学生証は重要な身分証明書ですので、郵送での手続きは必ず追跡できる「普通郵便以外」で送付します。
※写真が登録されていないと学生証は発行できません。登録状況はシステムWAKABAから確認してください。
※当面、使用する予定がない場合は、単位認定試験(会場受験)までにお受け取りください。
※郵送希望の場合は、お手元に学生証が到着するまでに時間を要する場合がありますので、必要な時期を確認し、余裕をもって手続きしてください。


窓口での手続き
以下を提出してください。

・在学生または継続入学生の方:有効期限切れの学生証
・入学生の方:入学許可証の原本


郵送での手続き
以下を郵送してください。

・以下5つを記載した申請書(様式自由)
 ①学生番号
 ②氏名
 ③住所
 ④生年月日
 ⑤学生証を発行してほしいという依頼一文

・以下3点を明記・貼付した返信用封筒(長形3号サイズ)
 ①表面に「特定記録」と朱書き
 ②返送先住所と氏名を明記
 ③244円(特定記録料金)分の切手を貼付

・身分を証明できる写真付きの公的身分証のコピー

・在学生または継続入学の方:有効期限切れの学生証、入学生の方:入学許可証のコピー


●学割証
全科履修生、博士全科生、修士全科生が、面接授業や単位認定試験、放送教材の視聴等のため、自宅から学習センターに通学する場合に、学割証の交付を受けることができます。
交付を希望する方は、京都学習センター事務室窓口で発行願をお渡ししますので、必要事項を記入し、提出してください。

※休学中は利用できません。
※回数券は最短かつ往復が同一経路の場合に限ります。
※利用条件により、発行できない場合もあります。
※面接授業のために回数券を申請する際は、以下の条件を満たしている必要がありますので、注意してください。
・面接授業の登録確認(入金確認)ができること。
・3ヶ月以内に同一学習センターでの面接授業登録科目が3科目以上あること。


●放送教材(DVD・CD)の室外貸出
BS放送が受信できない、またはインターネット環境が無い等、ご家庭等に放送授業を視聴する環境が無い場合でも放送教材(DVD・CD)を郵送にて大学本部からご自宅に取寄せることができます。

※学習センターでは郵送貸出しの手続きはできません。
※新規に開設する科目については、全ての科目分を年度当初に貸出しすることができない場合があります。

システムWAKABA「キャンパスライフ」 → 学内連絡 → 検索条件変更 → 検索ワードに“郵送貸出申請”

と入力して検索すると、手続き方法が出てきますので、確認してください。
システムWAKABAで確認できない方は『学生生活の栞』巻末の「放送用教材郵送貸出申込書」を郵送またはFAXにて下記まで送りください。
送料は往復とも申込者負担です。


郵送による申込み
〒261-8586 千葉市美浜区若葉2-11
放送大学 学習センター支援室 放送教材郵送貸出担当 宛て

FAXによる申込み
043-298-4510

インターネットによる申込み
https://www.ouj.ac.jp/hp/BorrowDVD_v01/

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