各種お手続き
※2025年10月から証明書の発行、面接授業・ライブWeb授業の追加登録等の際の支払いを、これまでの現金での取り扱いに加え、自宅から支払いが可能となるキャッシュレス決済（クレジットカード、QRコード決済等）が導入されます。もちろん窓口でも可能です。
なお、2026年3月までは現金とキャッシュレス化を併用し、2026年4月からキャッシュレス化を本格導入することになります。
詳しくは、こちらでご確認ください。
①各種証明書申請手続について
証明書の発行をご希望の場合は、学習センター窓口または郵送にて申請してください。
証明書の種類によっては、発行までに２週間程度を要するものがありますのでご注意ください。
卒業生、過去に在籍された方も同様の手続きとなります（詳細はこちら）。
・交付願
・発行手数料（１通：200円）
※原則キャッシュレス決済となります。
①以下を学習センターへ郵送してください。
・交付願（メール型決済になりますのでメールアドレスは明確にお間違えのないようご記入ください。）
・返信用封筒（長形３号、切手貼付、あて名明記）
②申請内容を確認後、支払い金額（1通：200円）・方法をメールで返信します。
※メール型決済の決済方法はこちら
③支払い確認後、証明書を郵送します。
通常の「成績・単位修得証明書」ではなく、「諸証明書交付願（様式 10）」で申請ください。証明書の発行には 2 週間程度かかりますので、発行に要する日数を十分考慮のうえ、請求してください。記入例はこちら。
②各種変更・異動手続きについて
各種変更・異動手続きは、郵送にて行えます。
また、一部の手続きはシステムWAKABAから行うこともできます。
システムWAKABA ＞ 教務情報 ＞ 変更・異動手続き
※提出期間・提出先は届出により異なります。「学生生活の栞」や、各申請様式の文末に記載されていますので、よくご確認のうえ、お間違いのないようご提出ください。
【システムWAKABAから入手できる様式】
システムWAKABA ＞ キャンパスライフ＞学内関連「各種届出・申請様式」
●所属コース（専攻）カリキュラム移行 ●所属学習センター変更 ●単位認定試験受験センター変更
●休学 ●復学 ●退学 ●氏名等変更 ●学生住所等変更 ●緊急連絡先変更 ●メール受信設定変更
●職業等変更 ●学生証発行願
③学生証の交付について
「入学許可書」または「期限切れの学生証」を所属学習センター窓口にご持参いただければその場で交付いたします。
やむを得ず代理人が受け取りに来る場合は「委任状」及び「代理人の身分証明書」が必要です。
なお、遠方の方など来所が難しい場合は＜郵送＞による学生証の受け取りをご利用いただけます。
【窓口での受け取り】
・新規入学生、継続入学生：入学許可書をご持参ください。
・在学生で学生証の有効期限が切れた方：有効期限切れの学生証をご持参ください。(２年ごとに更新）
【郵送での受け取り】
以下を所属の学習センターへ郵送してください。
①任意様式の申請書（学生番号、氏名、住所、生年月日、連絡先を記載ください）
②返信用封筒（特定記録郵便320円分の切手貼付、宛先明記）
③新規入学生・継続入学生：入学許可書のコピー、顔写真付きの公的な身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー
在学生：有効期限切れの学生証現物（２年ごとに更新）
④学割証の発行について
■ 学割証（学生旅客運賃割引証）の発行〔全科履修生・修士全科生〕
自宅（最寄り駅）から各学習センター及び大学本部に面接授業・試験・学習等の目的で通学する場合に限り使用できます。サークル活動・観光・帰省等学習外の目的での発行、また他の方への譲渡等はできませんのでご注意ください。
学割証の交付を希望する方は事務室に申し込んでください。郵送による発行もできます。詳しくは事務室までお問い合わせください。
◎ ＪＲ ... 通学用割引一般普通回数乗車券（１１枚綴り）及び学生割引乗車券
（ＪＲの片道区間１００ｋｍを超える場合）を２割引で購入できます。
◎ バス ... 長崎県営バス・長崎バスでは割引率が各社異なります。
⑤学生教育研究災害傷害保険への加入について
教育研究活動中に被る事故に対する補償を目的とした学生教育研究災害傷害保険に加入することができます。
お支払いが完了した日の翌日より保険が適用され、最長6年間保証の対象となります。なお、加入状況はシステムWAKABA[教務情報→学生カルテ→傷害保険情報]で確認することができます。面接授業によっては、加入が必須になっている場合があります。シラバスに沿って授業実施日の前日までに加入してください。以下のいずれかで加入手続きができます。
①学習センター窓口 ：開所日時をご確認の上ご来所ください。 (キャッシュレス決済)
②フォーム ：以下のことをご確認の上、フォームより申請してください。（メール型決済）
・お申し込み後、センターが開所している2～3日中に【保険加入申し込みについて】メールと保険料をお支払いいただくための決済用URLが記載された【決済手続きのご案内】メールの2通をキャンパスメールへ送信します。メールに記載された支払期限までにお支払いください。
