証明書発行、学生証の交付などの諸手続きの方法についてご案内します。
【キャッシュレス決済の取り扱いが始まりました】
2025年10月から、放送大学では、キャッシュレス決済が本格導入されました。証明書等の発行手数料や学生証の再交付手数料などの支払いに対応しています。キャッシュレス決済のご利用をお願いします。
なお、キャッシュレス決済でのお支払いが確定した後は、返金やキャンセルの対応はできませんので、ご了解ください。
【各種申請用紙の入手方法】
各申請用紙は、システムWAKABAからPDF形式のファイルをダウンロードすることができます。
各種証明書・学生証・学割証申請手続き、変更申請手続きのご案内
諸証明書の発行
兵庫SCで発行します。
姫路サテライトスペース(姫路SS)では受け付けていません。
- 窓口で直接、または郵送で申し込んでください。
- すべての学生(卒業生・修了生・過去に在籍していた人を含む)は兵庫SCに申請してください。
〇証明書交付願の様式
- 在学証明書、成績・単位証明書、卒業証明書、卒業見込証明書、履修証明書、単位認定証明書、上記証明書の英文証明書: 様式9.pdf
- 教員免許状申請用証明書(学力に関する証明書…上位免許、特別支援教育に関する免許)、その他学芸員など: 様式10.pdf
- 記入の仕方: 記入の仕方.pdf
【窓口申請】
- 「諸証明書交付願」(様式9または10)を提出する。
- 手数料(1通につき200円)を支払う。
- ※ キャッシュレス決済(クレジットカード、コード決済、電子マネー、交通系カード(ICOCA等))の利用をお願いします。
- ※ 申請する証明書の種類によっては、発行に2週間程度かかる場合があります。
【郵送申請】
窓口申請できない場合は、郵送で申請することができます。(兵庫SCのみ)
- 「諸証明書交付願」を作成し、兵庫SCに郵送する。その際、返信用封筒(切手貼付・宛先明記)を同封する。
- (参考)郵便料金(切手)の目安
- 1~3通(50g以内):長形3号封筒に110円切手貼付
- 4通以上(50g以上):角形2号封筒に180円切手貼付
- 兵庫SCで記載内容を確認の後、メールで支払いの案内を送信します。(メールは「SMBCマルチペイメントサービス(system@p01.smbc-gp.co.jp)」から送信します。)
- 手数料(1通につき200円)を支払う。
- 支払いの確認ができ次第、手続きを行い、発送します。
- ※ 申請する証明書の種類によっては、発行に2週間程度かかる場合があります。
支払方法の詳細は放送大学本部のウェブページで確認してください。
学生証の交付、再発行
学生証は、視聴学習・図書室の利用や面接授業の受講に必要です。
※ 顔写真が未登録の場合は、発行できません。
- 学期開始後(4/1・10/1以降)に受け取ることができます。
- 兵庫SC、姫路SSいずれでも発行できます。
- 窓口で直接、または郵送で申し込んでください。
【窓口交付】
- 新規入学・継続入学の学生…「入学許可書」を提示
- 有効期限切れの学生…「有効期限切れの学生証」と引き換え
- ※ 姫路SS所属の学生で、姫路SSで受け取りを希望する場合は、事前に電話で姫路SSに発行状況を確認してください。
- ※ 受け取りできるのは本人のみです。代理受け取りはできません。
【郵送申請】
〇学生証交付願の様式
- 新規入学・継続入学の学生
- 郵送による学生証交付願
- 入学許可書のコピー、または顔写真付の公的身分証明書のコピー
- 返信先の宛名を書いた返送用レターパック(ライトまたはプラス)
- 有効期限切れの学生
- 郵送による学生証交付願
- 有効期限が切れた学生証(返却しません)
- 返信先の宛名を書いた返送用レターパック(ライトまたはプラス)
- ※ 姫路SS所属の学生は、事前に電話で姫路SSに発行状況を確認してください。
- ※ 返信先のあて名を必ず書いてください。
- ※ レターパック以外での返送は対応しません。
- ※ 兵庫SC、姫路SSへの送付(往路)は、普通郵便で構いません。
学生証の再発行
有効期限内に学生証を紛失するなどし、再発行する場合は、手数料500円が必要です。
- 窓口申請
- 学生証交付願を提出し、顔写真付の公的身分証明書を提示する。
- キャッシュレス決済で手数料を支払う。
- 郵送申請
- 学生証交付願と顔写真付の公的身分証明書のコピーを郵送する。
- 兵庫SCで記載内容を確認の後、メールで支払いの案内を送信します。(メールは「SMBCマルチペイメントサービス(system@p01.smbc-gp.co.jp)」から送信します。)
- 手数料を支払う。
- 支払いの確認ができ次第、手続きを行い、発送します。
- ※ 郵送で再発行を希望する場合は、必ず返信先の宛名を書いた返信用レターパックを同封してください。
- ※ レターパック以外での返送は対応しません。
- ※ 学生証再発行願の様式(大学院(様式7)、学部(様式8))は、巻末の「諸様式」に掲載のものまたはシステムWAKABAからダウンロードし、印刷して使用してください。
学生旅客運賃割引証(学割)の発行
学生旅客運賃割引証は兵庫SC及び姫路SSで発行します。
窓口で直接、または郵送で申し込んでください。
- [対象学生]
- 全科履修生、修士全科生、博士全科生
- [交通機関]
- JR等(阪急電鉄、阪神電車、山陽電車、路線バスは対象外)
- [券種]
- 回数券、普通乗車券(片道100km超に限る)
- [発行区間]
- 回数券:自宅の最寄り駅と兵庫SCまたは姫路SSの最寄り駅の間
普通乗車券:自宅の最寄り駅と放送大学本部、他の都道府県の学習センターなどの最寄り駅の間
- [利用目的]
- 兵庫SC、姫路SSの視聴学習・図書室の利用、面接授業(他の都道府県開催も含む)の受講など。
※ 個人的な目的での利用は認めません。
〇学割証等発行願の様式
申し込みに必要な書類
- 学割証等発行願
- 研究指導のために移動する場合は、指導教員から指示があったことを示す書類
- ※ 郵送で申請する場合は、返信先の宛名を明記した返信用封筒(長形3号封筒、110円切手貼付)を同封してください。
所属コース、住所等各種変更申請
- 所属コース、カリキュラム、所属学習センター、住所、名前、職業などの変更は、システムWAKABAから申請できます。
- 郵送でも申請できます。大学本部または所属センターに郵送してください。
- 提出期間が定められているものがあるので、注意してください。
- 申請に使用する様式は、「学生生活の栞」巻末の「諸様式」に掲載のものまたはシステムWAKABAからダウンロードし、印刷して使用してください。
- 申請に当たっての注意事項は、「学生生活の栞」またはシステムWAKABAで確認してください。
募集要項の入手
下のリンクから、お手続きが可能です。※別ウィンドウが開きます。
インターネット出願
下のリンクからお手続きが可能です。※別ウィンドウが開きます。