北海道学習センター施設の一時使用（有料）について

北海道学習センターでは、一部の講義室等を有料で貸出しております。
利用を希望する場合は、下記により手続きをお願いいたします。

利用可能施設・使用料

貸出可能な施設及び使用料は以下の通りです。

※単価は、消費税及び光熱水料を含む。
※使用料は、単価の見直しを行うことがあります。単価の改訂があった場合には、使用申込時の単価が適用されます。

当センターのレイアウトの詳細については、図面　各施設画像をご確認ください。

利用可能時間・時期

貸出可能な時間は、原則として、北海道学習センターの開所日の9：30～17：30となります。
開所日は、センタースケジュールでご確認ください。

利用できない場合

次の場合には、施設の一時使用はできません。

• 　・宗教的又は政治的な活動を目的とするものである場合
• 　・違法又は不当な行為を目的とするものである場合
• 　・専ら営利を目的とする場合
• 　・過去の貸し出しにおいて使用条件に反した行為があった場合
• 　・その他、学習センターの管理運営上支障があると認められる場合

利用手続き

①　メール・電話にてご希望の講義室等の空き状況を確認してください。
　　電話番号：011-736-6318（9：30～18：00）
　　メール：hokkaido-sc#ouj.ac.jp
　　迷惑メール防止のため、「#」を「＠」に置き換えてお送りください。

②　「建物等使用申込書」を記入し、押印の上、以下宛先まで郵送にてご提出ください。
　　申込期限は、利用希望日の一か月前までです。
　　申込みは、原則、使用月6カ月前の月初から受け付けます。
　　（月初が閉所等の場合は翌開所日から。）

　　申込書は、以下のリンクからダウンロードの上、ご自身で印刷してください。

　　　建物等使用申込書　PDF　/　word

　　備考欄に担当者の名前、連絡先（メールアドレス・電話番号等）を記入してください。
　　企業・団体等の申し込みについては、代表者名でお申し込みください。

③　申請内容を確認し、貸出可能な場合は、承諾書及び請求書を申込者の住所へ郵送します。

④　請求書に記載の支払期日又は使用日前日のいずれか早い日までに、使用料をお振込みください。
　　なお、振込手数料はご負担ください。キャンセルの場合でも、使用料の返金はできかねます。

⑤　使用日当日、事務室にて鍵の受け渡しを行ってください。
　　その際、承諾書のご提示をお願いいたしますので、持参ください。

⑥　使用終了時、机・椅子等の備品を移動した場合は、移動前の状態に原状回復してください。

貸し出し可能な物品について

　机・イスなどの他に、プロジェクター、スクリーン、サインスタンドを貸し出すことができます。使用方法及び接続確認につきましては各使用者において対応ください。事前の来所での確認も可能ですので、ご相談ください。
　使用を希望する場合は、「建物等使用申込書」の備考欄にその旨を記載ください。 また、プロジェクターを使用する場合、接続する PC については各使用者においてご用意ください。 　なお、数に限りがありますのでご希望に添えない場合があることご了承ください。サインスタンドの設置場所については制限がありますのであらかじめご相談ください。

使用に当たって

• ・荷物のお受取り及びお預かり、発送等は一切行っておりません。
• ・教室内での飲食は原則禁止です。5階ラウンジ又は学外飲食店をご利用ください。水分補給のための飲料（蓋付きの容器に入ったものに限る）の持ち込みは可とします。
• ・冷暖房は使用後に必ず電源を切ってください。
• ・放送大学構内は禁煙です。北海道大学敷地内も禁煙です。
• ・参加者の忘れ物等についての問合せは、使用団体にて対応してください。
• ・会場で発生したゴミは使用団体にて、お持ち帰りください。
• ・コピーのご利用はできません。近隣のセブンイレブン等をご利用ください。

駐車場について

• ※北海道大学の交通規制により、一般車両の入構・駐車はできません。近隣のパーキングをご利用いただくか、公共交通機関のご利用をお願いします。荷物の搬入・搬出に車両の入構が必要な場合はお問い合わせください。